Virtual Office Zug : le guide complet pour les entrepreneurs étrangers
Un bureau virtuel à Zoug fournit à votre société suisse une adresse officielle enregistrée — sans nécessiter de présence physique en Suisse. Il satisfait à l’obligation de domicile du Registre du commerce, permet l’ouverture d’un compte bancaire professionnel et positionne votre entreprise dans le canton suisse au taux d’imposition le plus bas — pour un abonnement mensuel comparable à un pass journalier de co-working.
Ce guide explique concrètement comment fonctionne le service VOZ, ce qu’il comprend, les 29 adresses suisses disponibles et comment activer votre domiciliation en moins de 24 heures.
Ce que fait réellement une domiciliation d’entreprise en Suisse
Une domiciliation d’entreprise en Suisse remplit deux fonctions essentielles : elle fournit une adresse légale enregistrée et un service de gestion du courrier. Il ne s’agit pas d’un poste de travail physique, d’une réception avec personnel ni d’une salle de réunion — ces prestations sont éventuellement disponibles en option dans certains sites.
Pour les sociétés suisses, c’est l’adresse enregistrée qui compte sur le plan juridique. Le Code des obligations suisse impose à toute Sàrl et SA d’avoir un domicile en Suisse — concrètement, une adresse acceptée par le Registre du commerce cantonal. Virtual Office Zug fournit cette adresse, adossée à un fiduciaire suisse agréé qui délivre l’attestation de domiciliation signée qu’exigent le Registre du commerce et les banques.
Inclus dans chaque formule :
- Adresse officielle enregistrée (compatible Registre du commerce)
- Numérisation et transmission du courrier via votre portail client et l’application
- Attestation de domiciliation signée par le fiduciaire (requise pour l’inscription au Registre du commerce et l’ouverture de compte)
- Surveillance de la conformité LBA
- Accès au portail client sécurisé
- Garantie satisfait ou remboursé 30 jours
Les 29 adresses disponibles en Suisse
VOZ propose 29 adresses enregistrées dans 12 cantons suisses — en Suisse alémanique, en Suisse romande et au Tessin.
| Région | Canton | Villes disponibles |
|---|---|---|
| Suisse alémanique | Zoug | Zoug, Baar, Cham, Steinhausen, Rotkreuz |
| Suisse alémanique | Zurich | Zurich (Strehlgasse 2), Winterthour |
| Suisse alémanique | Lucerne | Lucerne |
| Suisse alémanique | Bâle | Bâle |
| Suisse alémanique | Berne | Berne |
| Suisse alémanique | Schwyz | Pfäffikon SZ |
| Suisse alémanique | Uri | Altdorf |
| Suisse alémanique | Saint-Gall | Saint-Gall |
| Suisse alémanique | Grisons | Coire |
| Suisse romande | Genève | Genève — Cours des Bastions, Genève — Île, Genève — Rhône, Meyrin |
| Suisse romande | Vaud | Lausanne, Nyon, Gland |
| Suisse romande | Neuchâtel | Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds |
| Suisse romande | Fribourg | Fribourg |
| Suisse romande | Valais | Sion, Martigny |
| Suisse romande | Jura | Delémont |
| Tessin | Tessin | Lugano, Chiasso |
Les 29 adresses sont acceptées par les registres du commerce suisses ainsi que par les principales banques helvétiques, dont UBS et Valiant. Zoug est la recommandation par défaut pour la majorité des sociétés à actionnariat étranger : taux effectif d’imposition le plus bas de Suisse (~11,9 %) et délais d’inscription au Registre du commerce parmi les plus rapides du pays.
Formules et tarifs
Deux formules sont disponibles, qui se distinguent par la façon dont le nom de votre société apparaît sur l’adresse :
| Standard (avec mention c/o) | Premium (nom seul) | |
|---|---|---|
| Format de l’adresse | Votre Société c/o Virtual Office Zug | Nom de votre société — Zoug |
| Facturation annuelle | CHF 59/mois | CHF 99/mois |
| Facturation trimestrielle | CHF 69/mois + CHF 59 de frais de mise en place | CHF 119/mois + CHF 59 de frais de mise en place |
| Inclus | Toutes les prestations standard | Toutes les prestations standard + nom de société seul sur l’adresse, sans mention c/o |
Les frais de mise en place de CHF 59 s’appliquent uniquement à la facturation trimestrielle et couvrent le traitement KYC ainsi que l’émission de l’attestation de domiciliation. La facturation annuelle n’entraîne aucun frais d’activation. Les deux formules comprennent les mêmes prestations essentielles. La formule Premium est privilégiée par les sociétés souhaitant que leur adresse apparaisse comme une présence suisse autonome — sans la mention « c/o ». C’est l’usage courant pour les entreprises qui se présentent à des banques, des investisseurs ou des clients institutionnels.
À qui s’adresse ce service ?
Le bureau virtuel VOZ convient :
- Aux fondateurs étrangers qui créent une Sàrl ou une SA suisse et ont besoin d’un siège social légal dès le premier jour
- Aux entreprises étrangères souhaitant établir une présence juridique en Suisse sans exploitation physique
- Aux entrepreneurs qui veulent bénéficier du taux d’imposition du canton de Zoug sans déménager personnellement en Suisse
- Aux propriétaires de sociétés holding ayant besoin d’une adresse enregistrée pour le véhicule holding
- Aux sociétés suisses existantes souhaitant transférer leur siège dans un canton fiscalement plus avantageux
Ce service ne convient pas aux sociétés nécessitant une réception physique avec personnel, aux entités régulées devant justifier d’une substance opérationnelle effective (entités agréées FINMA, candidats à une licence bancaire), ni aux particuliers souhaitant utiliser l’adresse comme résidence personnelle.
Comment se déroule l’activation
L’ensemble du processus, de la demande à l’adresse active, prend moins de 24 heures une fois les documents KYC transmis.
- Choisir son adresse. Sélectionnez parmi 29 sites — filtrables par canton, taux d’imposition ou ville. La grande majorité des sociétés à actionnariat étranger optent par défaut pour Zoug.
- Compléter l’onboarding KYC. Téléchargez votre passeport, un justificatif de domicile récent (facture ou relevé bancaire) et une déclaration UBO. Tous les documents sont traités numériquement — aucun déplacement en Suisse n’est requis.
- Signer la convention de domiciliation. Un contrat de prestation entre votre société et le fiduciaire est signé électroniquement.
- Recevoir l’attestation signée. Remise par e-mail dans les 24 heures suivant la validation du KYC. C’est ce document que le Registre du commerce et les banques demandent systématiquement.
- Adresse opérationnelle. Votre adresse zougoise (ou dans le canton choisi) est immédiatement utilisable pour les démarches au Registre du commerce, les demandes d’ouverture de compte et toute correspondance officielle.
La domiciliation, point de départ de la création de société
L’adresse enregistrée est le prérequis à toute création de société suisse. Une fois active, elle est directement intégrée aux actes constitutifs du notaire. Grâce au partenariat bancaire UBS, la création d’une Sàrl ou d’une SA coûte CHF 149 de frais de setup, auxquels s’ajoute le capital social (Sàrl : CHF 20’000 ; SA : CHF 100’000, dont 50 % au minimum libérés à la constitution) — sans frais de notaire.
Pour les non-résidents, la loi suisse impose également la désignation d’un gérant domicilié en Suisse (Art. 718a CO pour la SA, Art. 814 CO pour la Sàrl). Ce gérant peut être mis à disposition via le service de gérant résident suisse VOZ en complément — conformité totale sans déménagement en Suisse.
Pour aller plus loin : Formules et tarifs de domiciliation | Gérant résident suisse | Création de société suisse | Exigences KYC pour une société suisse | Partenariats bancaires
Questions fréquentes
Puis-je changer d’adresse après l’activation ?
Oui. Un changement d’adresse nécessite une nouvelle convention de domiciliation et une mise à jour au Registre du commerce — la même procédure qu’un transfert de siège ordinaire. VOZ gère la partie administrative ; vous signez la nouvelle convention et notifiez le registre. Le délai habituel est de 5 à 10 jours ouvrables.
L’adresse VOZ est-elle acceptée par toutes les grandes banques suisses ?
L’adresse est reconnue par UBS, Valiant, les banques cantonales suisses et les grandes banques privées comme domicile commercial sérieux. Elle est également validée pour les néo-banques actives en Suisse. L’attestation de domiciliation signée par le fiduciaire est le document que les banques demandent systématiquement — elle est incluse dans chaque formule.
Que devient mon courrier physique ?
Tout courrier physique reçu à votre adresse enregistrée est numérisé dans un délai d’un jour ouvrable et transmis directement sur votre portail client et votre application mobile. Les documents originaux peuvent être réexpédiés physiquement sur demande.
Ai-je besoin d’un gérant résident suisse en plus du bureau virtuel ?
Le bureau virtuel satisfait à l’obligation de domicile — mais le droit suisse exige parallèlement au moins une personne domiciliée en Suisse en qualité de gérant ou d’associé gérant (Art. 718a / 814 CO). Si vous n’êtes pas personnellement domicilié en Suisse, vous devez désigner séparément un gérant résident. Les deux services sont complémentaires, non substituables.
Puis-je choisir une adresse hors Zoug et bénéficier quand même du taux zougois ?
Non. Le canton d’inscription détermine le taux d’imposition cantonal applicable. Une société immatriculée à Genève est imposée au taux genevois (~13,99 %), et non au taux zougois (~11,9 %). Pour bénéficier du taux de Zoug, l’adresse enregistrée doit se trouver dans le canton de Zoug — cinq sites zougois sont disponibles via VOZ.
