Virtual Office Zug: Der vollständige Leitfaden für ausländische Unternehmer
Ein virtuelles Büro in Zug stellt Ihrer Schweizer Gesellschaft eine gesetzlich anerkannte eingetragene Adresse zur Verfügung — ohne dass Sie physisch in der Schweiz präsent sein müssen. Es erfüllt die Domizilpflicht des Handelsregisters, ermöglicht die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos und platziert Ihre Gesellschaft im steuergünstigsten Kanton der Schweiz — zu einem monatlichen Abonnement, das etwa einem Tagespass für einen Co-Working-Space entspricht.
Dieser Leitfaden erklärt konkret, wie der VOZ-Service funktioniert, was inbegriffen ist, welche 29 Schweizer Adressen zur Auswahl stehen und wie die Aktivierung innerhalb von 24 Stunden abläuft.
Was ein Schweizer Virtuelles Büro wirklich leistet
Ein virtuelles Büro in der Schweiz erfüllt zwei Kernfunktionen: Es stellt eine gesetzlich anerkannte Firmenadresse und eine Postbearbeitung bereit. Es handelt sich dabei nicht um einen physischen Arbeitsplatz, eine besetzte Rezeption oder einen Sitzungssaal — diese Leistungen sind gegebenenfalls als kostenpflichtige Ergänzungen an einzelnen Standorten erhältlich.
Für Schweizer Gesellschaften ist die eingetragene Adresse das rechtlich Entscheidende. Das Schweizer Obligationenrecht schreibt vor, dass jede GmbH und AG ein Domizil in der Schweiz haben muss — konkret eine Adresse, die vom kantonalen Handelsregister akzeptiert wird. Virtual Office Zug stellt diese Adresse bereit, gestützt auf einen lizenzierten Schweizer Treuhänder, der die Domizilierungsbestätigung ausstellt, die Handelsregister und Banken zwingend verlangen.
Im Lieferumfang jedes Tarifs inbegriffen:
- Offizielle eingetragene Adresse (Handelsregister-konform)
- Postdigitalisierung und -zustellung über das Kundenportal und die App
- Vom Treuhänder unterzeichnete Domizilierungsbestätigung (erforderlich für Handelsregistereintrag und Kontoeröffnung)
- GwG-konforme Compliance-Überwachung
- Zugang zum gesicherten Kundenportal
- 30-tägige Zufriedenheitsgarantie
Die 29 Standorte in der Schweiz
VOZ bietet 29 eingetragene Firmenadressen in 12 Schweizer Kantonen an — in der Deutschschweiz, der Westschweiz und im Tessin.
| Region | Kanton | Verfügbare Städte |
|---|---|---|
| Deutschschweiz | Zug | Zug, Baar, Cham, Steinhausen, Rotkreuz |
| Deutschschweiz | Zürich | Zürich (Strehlgasse 2), Winterthur |
| Deutschschweiz | Luzern | Luzern |
| Deutschschweiz | Basel | Basel |
| Deutschschweiz | Bern | Bern |
| Deutschschweiz | Schwyz | Pfäffikon SZ |
| Deutschschweiz | Uri | Altdorf |
| Deutschschweiz | St. Gallen | St. Gallen |
| Deutschschweiz | Graubünden | Chur |
| Westschweiz | Genf | Genève — Cours des Bastions, Genève — Île, Genève — Rhône, Meyrin |
| Westschweiz | Waadt | Lausanne, Nyon, Gland |
| Westschweiz | Neuenburg | Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds |
| Westschweiz | Freiburg | Fribourg |
| Westschweiz | Wallis | Sion, Martigny |
| Westschweiz | Jura | Delémont |
| Tessin | Tessin | Lugano, Chiasso |
Alle 29 Adressen werden von Schweizer Handelsregistern sowie von grossen Schweizer Banken wie UBS und Valiant akzeptiert. Zug ist für die meisten internationalen und ausländisch geführten Gesellschaften die empfohlene Standardwahl — mit dem schweizweit niedrigsten effektiven Gewinnsteuersatz (~11,9 %) und den landesweit schnellsten Bearbeitungszeiten beim Handelsregister.
Tarife und Preise
Es stehen zwei Tarife zur Wahl, die sich darin unterscheiden, wie Ihr Unternehmensname auf der Adresse erscheint:
| Standard (mit c/o Adresse) | Premium (nur Unternehmensname) | |
|---|---|---|
| Adressformat | Ihre Gesellschaft c/o Virtual Office Zug | Ihr Unternehmensname — Zug |
| Jährliche Abrechnung | CHF 59/Monat | CHF 99/Monat |
| Vierteljährliche Abrechnung | CHF 69/Monat + CHF 59 Einrichtungsgebühr | CHF 119/Monat + CHF 59 Einrichtungsgebühr |
| Inbegriffen | Alle Standardleistungen | Alle Standardleistungen + Unternehmensname ohne c/o auf der Adresse |
Die Einrichtungsgebühr von CHF 59 fällt ausschliesslich bei vierteljährlicher Abrechnung an und deckt die KYC-Bearbeitung sowie die Ausstellung der Domizilierungsbestätigung ab. Bei jährlicher Abrechnung entfällt sie vollständig. Beide Tarife umfassen dieselben Kernleistungen. Der Premium-Tarif wird bevorzugt von Gesellschaften gewählt, deren Adresse als eigenständige Schweizer Präsenz erscheinen soll — ohne den Zusatz «c/o». Das ist bei Unternehmen üblich, die sich Banken, Investoren oder institutionellen Partnern gegenüber präsentieren.
Für wen ist der Service geeignet?
Das virtuelle Büro von VOZ eignet sich für:
- Ausländische Gründer, die eine Schweizer GmbH oder AG gründen und von Beginn an ein gesetzlich anerkanntes Firmendomizil benötigen
- Ausländische Unternehmen, die eine Schweizer Rechtspräsenz ohne physischen Betrieb aufbauen möchten
- Unternehmer, die vom Steuersatz des Kantons Zug profitieren wollen, ohne persönlich in die Schweiz umzuziehen
- Inhaber von Holdinggesellschaften, die eine eingetragene Adresse für das Holdingvehikel benötigen
- Bestehende Schweizer Gesellschaften, die ihr Domizil in einen steuerlich günstigeren Kanton verlegen möchten
Nicht geeignet ist der Service für Gesellschaften, die eine physisch besetzte Rezeption benötigen, für regulierte Einheiten mit Pflicht zur nachweisbaren operativen Substanz (FINMA-lizenzierte Unternehmen, Bewerber für eine Banklizenz) sowie für Privatpersonen, die die Adresse als persönlichen Wohnsitz verwenden möchten.
So läuft die Aktivierung ab
Der gesamte Prozess von der Anmeldung bis zur aktiven Adresse dauert weniger als 24 Stunden, sobald die KYC-Dokumente eingereicht wurden.
- Adresse wählen. Wählen Sie aus 29 Standorten — Filter nach Kanton, Steuersatz oder Stadt. Die meisten ausländisch geführten Gesellschaften entscheiden sich standardmässig für Zug.
- KYC-Onboarding abschliessen. Reisepass, aktueller Wohnsitznachweis (Stromrechnung oder Kontoauszug) und UBO-Erklärung werden hochgeladen. Alle Dokumente werden digital verarbeitet — keine Reise in die Schweiz erforderlich.
- Domizilierungsvertrag unterzeichnen. Ein Dienstleistungsvertrag zwischen Ihrer Gesellschaft und dem Treuhänder wird elektronisch unterzeichnet.
- Domizilierungsbestätigung erhalten. Zustellung per E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach abgeschlossenem KYC. Dieses Dokument ist es, das Handelsregister und Banken verlangen.
- Adresse ist aktiv. Ihre Zuger (oder gewählte kantonale) Adresse ist sofort verwendbar für Handelsregistereintragungen, Kontoeröffnungsanträge und offizielle Korrespondenz.
Das Firmendomizil als Grundlage für die Gesellschaftsgründung
Die eingetragene Adresse ist der Ausgangspunkt für die Gründung einer Schweizer Gesellschaft. Einmal aktiviert, wird sie direkt in die Gründungsurkunden des Notars aufgenommen. Über die UBS-Bankenpartnerschaft kostet die Gründung einer GmbH oder AG CHF 149 Einrichtungsgebühr zuzüglich Stammkapital (GmbH: CHF 20.000; AG: CHF 100.000, mindestens 50 % einbezahlt) — Notargebühren fallen keine an.
Für Ausländer ist ausserdem gesetzlich ein in der Schweiz wohnhafter Geschäftsführer erforderlich (Art. 718a OR für die AG, Art. 814 OR für die GmbH). Dieser kann über den VOZ Schweizer Geschäftsführer-Service als separate Ergänzung bereitgestellt werden — vollständige Rechtskonformität ohne persönliche Wohnsitzverlegung in die Schweiz.
Weiterführend: Domizilierungstarife und Preise | Schweizer Geschäftsführer-Service | Schweizer Gesellschaftsgründung | KYC-Anforderungen für Schweizer Gesellschaften | Bankenpartnerschaften
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meinen Standort nach der Aktivierung wechseln?
Ja. Ein Standortwechsel erfordert einen neuen Domizilierungsvertrag sowie eine Aktualisierung im Handelsregister — dasselbe Verfahren wie bei einer gewöhnlichen Domizilsitzverlegung. VOZ übernimmt den administrativen Teil; Sie unterzeichnen den neuen Vertrag und melden die Änderung dem Register. Der Vorgang dauert in der Regel 5 bis 10 Werktage.
Wird die VOZ-Adresse von allen grossen Schweizer Banken akzeptiert?
Die Adresse wird von UBS, Valiant, Schweizer Kantonalbanken und grossen Privatbanken als seriöses Geschäftsdomizil anerkannt. Die Akzeptanz ist ebenfalls für in der Schweiz tätige Neobanken bestätigt. Die vom Treuhänder unterzeichnete Domizilierungsbestätigung ist das Dokument, das Banken explizit anfordern — VOZ stellt sie in jedem Tarif bereit.
Was geschieht mit meiner Briefpost?
Alle physischen Postsendungen, die an Ihrer eingetragenen Adresse eingehen, werden innerhalb eines Werktages digitalisiert und direkt in Ihr Kundenportal und Ihre mobile App zugestellt. Originaldokumente können auf Anfrage auch physisch weitergeleitet werden.
Benötige ich zusätzlich zum virtuellen Büro einen Schweizer Geschäftsführer?
Das virtuelle Büro erfüllt die Domizilpflicht — aber das Schweizer Recht verlangt darüber hinaus mindestens eine in der Schweiz wohnhafte Person als Geschäftsführer oder geschäftsführenden Gesellschafter (Art. 718a / 814 OR). Wer nicht persönlich in der Schweiz wohnt, muss separat einen Schweizer Geschäftsführer bestellen. Die beiden Dienstleistungen ergänzen sich, ersetzen sich aber nicht gegenseitig.
Kann ich eine Adresse ausserhalb von Zug wählen und trotzdem vom Zuger Steuersatz profitieren?
Nein. Der Kanton des eingetragenen Sitzes bestimmt den massgebenden kantonalen Steuersatz. Eine in Genf eingetragene Gesellschaft wird nach dem Genfer Satz besteuert (~13,99 %), nicht nach dem Zuger Satz (~11,9 %). Um vom Zuger Steuersatz zu profitieren, muss die eingetragene Adresse im Kanton Zug liegen — fünf Zuger Standorte stehen über VOZ zur Auswahl.
