GmbH in der Schweiz gründen als Nichtansässiger: Schritt-für-Schritt
Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die häufigste Wahl für Nichtansässige, die eine Schweizer Gesellschaft gründen. Im Vergleich zur AG erfordert sie weniger Stammkapital (CHF 20’000 vs. CHF 100’000), hat einfachere Governance-Regeln und ist vollständig mit Einzelgründerstrukturen kompatibel. Sie wird von Schweizer Banken, dem Handelsregister und den Steuerbehörden zu identischen Bedingungen wie eine AG für Domizilierungszwecke akzeptiert.
Dieser Leitfaden deckt den vollständigen Prozess von der ersten Entscheidung bis zur Handelsregistereintragung ab — ohne Reise in die Schweiz in irgendeiner Phase.
Vor dem Start — 4 gesetzliche Voraussetzungen
Das Schweizer Gesellschaftsrecht stellt vier Anforderungen, die vor oder während des Gründungsprozesses erfüllt sein müssen. Alle vier können remote arrangiert werden:
- Eine eingetragene Adresse in der Schweiz. Jede GmbH muss ein gesetzliches Domizil haben — eine physische Adresse in einem bestimmten Kanton, die vom kantonalen Handelsregister akzeptiert wird. Diese Adresse bestimmt den anwendbaren kantonalen Körperschaftssteuersatz. Sie muss vorhanden sein, bevor der Notar kantonsspezifische Statuten entwerfen kann.
- Mindestens ein in der Schweiz wohnhafter Geschäftsführer (Art. 814 OR). Das Schweizer Recht verlangt, dass mindestens ein Geschäftsführer der GmbH in der Schweiz wohnhaft ist und zur Einzelunterschrift für die Gesellschaft berechtigt ist. Wenn Sie persönlich nicht in der Schweiz wohnhaft sind, muss dies jemand anderes sein.
- CHF 20’000 Stammkapital, vollständig einbezahlt. Der volle Betrag muss auf einem Schweizer Bankkapitaleinzahlungskonto hinterlegt sein, bevor der Notar die Eintragungsanmeldung einreichen kann. Dies ist keine Gebühr — es wird nach der Eintragung zum Eigenkapital der Gesellschaft.
- Ein auf ZEFIX verfügbarer Firmenname. Das Schweizerische Handelsregister (ZEFIX) führt ein Echtzeitverzeichnis aller eingetragenen Firmennamen. Der Notar prüft die Verfügbarkeit vor der Einreichung. Sie geben drei Vorschläge in der Reihenfolge Ihrer Präferenz an.
Schritt 1 — Schweizer Eintragsadresse sichern
Dies ist immer die erste Massnahme. Die eingetragene Adresse bestimmt, welches kantonale Handelsregister und welche Steuerbehörde für Ihre GmbH zuständig sind — und damit welcher kantonale Körperschaftssteuersatz gilt.
Kanton Zug ist für die meisten internationalen Strukturen die empfohlene Standardwahl und bietet einen effektiven kombinierten Steuersatz von ungefähr 11,9% — der niedrigste in der Schweiz. Adressen in Zug sind an fünf Standorten verfügbar: Zug Stadt, Baar, Cham, Steinhausen und Rotkreuz.
Eine professionelle Domizilierungsadresse in Zug wird innerhalb von 24 Stunden nach abgeschlossenem KYC aktiviert. Der Dienst stellt eine treuhänderisch unterzeichnete Domizilierungsbestätigung aus — das Dokument, das sowohl das Handelsregister als auch Schweizer Banken als Nachweis des gesetzlichen Domizils benötigen.
Schritt 2 — Schweizer Wohnsitz-Geschäftsführer ernennen
Gemäss Art. 814 OR muss jede Schweizer GmbH mindestens einen Geschäftsführer haben, der in der Schweiz wohnhaft und zur Einzelunterschrift berechtigt ist. Für Nichtansässige bedeutet dies, jemand anderen für diese Funktion zu ernennen.
Zwei Optionen stehen zur Verfügung:
Persönliches Netzwerk: Ein in der Schweiz ansässiges Familienmitglied, Geschäftspartner, Buchhalter oder Anwalt, der bereit ist, im Handelsregister eingetragen zu werden. Dies funktioniert gut, wenn eine bestehende Beziehung vorhanden ist und die Person die damit verbundenen rechtlichen Verantwortlichkeiten versteht. Als Geschäftsführer eingetragen zu sein, trägt persönliche rechtliche Haftung für bestimmte Handlungen — dies sollte in einer Direktoren-Vereinbarung klar dokumentiert werden.
Professioneller Wohnsitz-Geschäftsführerdienst: Ein qualifizierter Fachmann, der seinen Schweizer Wohnsitz und Namen zur Verfügung stellt, um die Anforderung nach Art. 814 OR zu erfüllen, während das Tagesgeschäft beim nichtansässigen Gründer verbleibt. Der Umfang der Vollmacht wird in einer schriftlichen Direktoren-Vereinbarung definiert. Der VOZ-Wohnsitzvertreter-Dienst bietet dies für in Zug domizilierte Gesellschaften an.
Schritt 3 — Notar beauftragen
Die Schweizer GmbH-Gründung erfordert einen zertifizierten Notar zur Beurkundung der Statuten und zur Einreichung der Eintragungsanmeldung beim Handelsregister. Der gesamte Prozess ist zu 100% remote — Sie unterzeichnen Dokumente von überall auf der Welt und senden sie digital zurück.
Was der Notar vorbereitet
Der Notar entwirft und beurkundet:
- Statuten — das Grundlagendokument, das Name, Zweck, Domizil, Stammkapital und Organisationsstruktur der Gesellschaft definiert
- Gesellschafterliste mit ihren jeweiligen Stammeinlagen
- Liste der Geschäftsführer mit ihrer Zeichnungsberechtigung (Einzel- oder Kollektivunterschrift)
- Erklärung über die Leistung der Stammeinlage (nach Erhalt der Bankbestätigung ausgestellt)
Das Kapitaleinzahlungskonto
Bevor der Notar die Eintragung einreichen kann, muss das CHF 20’000 Stammkapital auf einem Schweizer Bankkapitaleinzahlungskonto hinterlegt werden. Die Reihenfolge ist:
- Notar weist den Bankpartner an, ein Kapitaleinzahlungskonto auf den Namen der Gesellschaft zu eröffnen
- Sie überweisen CHF 20’000 auf dieses Konto aus dem Ausland (Standard-Auslandsüberweisung)
- Die Bank stellt eine offizielle Kapitaleinzahlungsbestätigung über den Eingang aus
- Der Notar erhält die Bestätigung und reicht die Eintragungsanmeldung ein
Über die UBS-Bankpartnerschaft ist dieser Prozess in den Notariatsablauf integriert. Das Kapitaleinzahlungskonto wird als Teil der Gründung eröffnet — nicht als separate Bankbewerbung.
Schritt 4 — Handelsregistereintragung
Sobald die Statuten unterzeichnet und die Kapitaleinzahlungsbestätigung eingegangen ist, reicht der Notar die Eintragungsanmeldung beim kantonalen Handelsregister ein. In Zug dauert die Bearbeitung typischerweise 5–10 Werktage.
Bei der Eintragung erhält die Gesellschaft:
- Handelsregisterauszug — der offizielle Handelsregisterauszug, das primäre Gesellschaftsidentitätsdokument
- IDE/UID-Nummer — die Schweizer Unternehmensidentifikationsnummer, die für die gesamte offizielle Korrespondenz, Steuermeldungen und Bankkontoanträge erforderlich ist
Schritt 5 — Pflichten nach der Eintragung
Mehrere Massnahmen folgen unmittelbar nach der Eintragung und müssen in dieser Reihenfolge abgeschlossen werden:
1. Operatives Geschäftskonto eröffnen. Das Geschäftskonto (im Unterschied zum Kapitaleinzahlungskonto, das nun geschlossen ist) kann erst nach Bestätigung der Handelsregistereintragung eröffnet werden. Die Bank benötigt den Handelsregisterauszug und die IDE-Nummer. Über die UBS-Partnerschaft wird die Kontoeröffnung typischerweise innerhalb von 48 Stunden nach der Registereintragung abgeschlossen.
2. MWST-Anmeldung. Obligatorisch, wenn der voraussichtliche Jahresumsatz CHF 100’000 übersteigt. Optional unterhalb dieser Schwelle. Die Anmeldung erfolgt über das ESTV-Portal und wird typischerweise innerhalb von 4–6 Wochen bestätigt.
3. Buchführung einrichten. Alle Schweizer Gesellschaften — einschliesslich GmbH — sind verpflichtet, ordnungsgemässe Bücher zu führen und jährliche Abschlüsse zu erstellen. Für Gesellschaften unter CHF 500’000 Gesamtvermögen und ohne öffentliches Angebot gilt vereinfachte Buchführung. Die Buchführung kann von einem schweizerisch lizenzierten Treuhänder remote übernommen werden.
4. Revisionspflicht. Eine ordentliche Revision ist für Gesellschaften erforderlich, die zwei von drei Schwellenwerten überschreiten: CHF 20 Millionen Bilanzsumme, CHF 40 Millionen Umsatz oder 250 Vollzeitangestellte. Die meisten kleinen GmbH-Strukturen benötigen in den ersten Betriebsjahren keine Revision.
| Schritt | Sie tun | VOZ / Notar / UBS übernimmt | Zeitplan |
|---|---|---|---|
| 1. Eingetragene Adresse | KYC-Onboarding abschliessen | VOZ aktiviert Adresse + stellt Bestätigung aus | Tag 1 (innerhalb 24 Std.) |
| 2. Geschäftsführer | Aus persönlichem Netzwerk ernennen oder Profi-Dienst beauftragen | VOZ-Wohnsitzvertreter-Dienst als Option verfügbar | Tag 1–2 |
| 3. Notarbeauftragung | Statuten remote unterzeichnen | Notar entwirft, koordiniert, reicht ein | Tage 1–10 |
| 4. Kapitaleinzahlung | CHF 20’000 überweisen | UBS eröffnet Konto + stellt Bestätigung aus | Tage 2–5 |
| 5. Registereintragung | — | Notar reicht Eintragungsanmeldung ein | Tage 5–15 |
| 6. Geschäftskonto | KYC-Akte einreichen | UBS KYC-Prüfung + Kontoeröffnung | Tage 10–17 |
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Häufig gestellte Fragen
Kann eine Schweizer GmbH zu 100% einem Nichtansässigen gehören?
Ja. Das Schweizer Recht sieht keine Einschränkungen für ausländische Eigentümerschaft einer GmbH vor. Ein einziger nichtansässiger Gründer kann 100% der Anteile halten. Die einzige Schweizer-Personen-Anforderung betrifft die Geschäftsführerrolle — die durch einen professionellen Dienst erfüllt werden kann, ohne Ihre Eigentümerschaft oder Kontrolle zu beeinträchtigen.
Hat der Geschäftsführer Zugang zu meinen Bankkonten?
Nur in dem Ausmass, das explizit in der Direktoren-Vereinbarung und dem Bankmandat definiert ist. Ein ordnungsgemäss strukturiertes professionelles Wohnsitzvertreter-Arrangement beschränkt den Zugang des Direktors auf das rechtlich Notwendige. Bankkonto-Zugriffsrechte werden separat bei der Kontoeröffnung festgelegt — Sie behalten als wirtschaftlich Berechtigter die volle Kontrolle.
Was passiert, wenn ich später einen zweiten Gesellschafter hinzufügen möchte?
Das Hinzufügen eines Gesellschafters zu einer GmbH erfordert einen notariellen Akt — den gleichen Prozesstyp wie die Gründung, aber einfacher. Das bestehende Gesellschafterregister und die Statuten müssen aktualisiert und die Änderung beim Handelsregister eingetragen werden. Es kann nicht durch einfache Anteilsübertragung ohne notarielle Beteiligung erfolgen, was ein Grund ist, weshalb einige Mehrgesellschafter-Strukturen die AG bevorzugen.
Ist es möglich, eine GmbH später in eine AG umzuwandeln?
Ja. Das Schweizer Recht ermöglicht die Umwandlung von GmbH zu AG und umgekehrt gemäss dem Bundesgesetz über Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung (FusG). Der Prozess erfordert einen Notar, einen Umwandlungsplan, einen Bericht und eine Einreichung beim Handelsregister. Die Gesellschaft behält ihre bestehenden Rechtsbeziehungen, Verträge und Steuerhistorie durch die Umwandlung.
Welche laufenden Pflichten hat eine Schweizer GmbH nach der Eintragung?
Wesentliche laufende Pflichten: jährliche Abschlüsse (obligatorisch), Steuererklärungseinreichung bei der kantonalen Steuerbehörde (jährlich), MWST-Abrechnung bei Anmeldung (vierteljährlich oder jährlich), Führung des Verzeichnisses der wirtschaftlich Berechtigten (Art. 697l OR, aktualisiert innerhalb von 30 Tagen nach jeder Änderung) und Information des Handelsregisters über Änderungen bei Geschäftsführern, Adresse oder Statuten. Die meisten dieser Aufgaben werden vom Schweizer Treuhänder oder Buchhaltungspartner übernommen.
