Kosten Firmengründung Schweiz: vollständige Aufschlüsselung 2026
Wenn Gründer fragen «Was kostet die Gründung einer Gesellschaft in der Schweiz?», lassen die meisten Online-Angebote die Hälfte weg. Dieser Artikel schlüsselt jede Kostenkategorie auf — einmalig, wiederkehrend und optional — damit Sie Ihr Budget vor der Entscheidung planen können.
Zwei wichtige Klarstellungen vorab. Das Stammkapital ist keine Kosten — es ist ein Aktivum Ihrer Gesellschaft, über das Sie verfügen können. Notargebühren bei VOZ betragen CHF 0 dank unserer UBS- und Baloise-Bankpartnerschaft — das allein spart CHF 800–2’500 gegenüber dem Schweizer Marktstandard.
Einmalige Gründungskosten
Diese Kosten fallen einmalig während des Gründungsprozesses an. Die meisten gelten unabhängig davon, ob Sie eine GmbH oder AG gründen.
| Kostenposition | GmbH | AG | Hinweise |
|---|---|---|---|
| VOZ Setup-Gebühr | CHF 149 | CHF 149 | Deckt Notarkoordination, Einführung Kapitaleinzahlungskonto, Koordination Handelsregistereintragung |
| Notargebühren | CHF 0 | CHF 0 | CHF 0 über VOZ–UBS–Baloise-Partnerschaft (Marktpreis: CHF 800–2’500) |
| Handelsregistergebühr | ~CHF 600 | ~CHF 600 | Kanton Zug — in der VOZ-Koordination enthalten |
| Kapitaleinzahlungskonto | CHF 0 | CHF 0 | Über Bankpartner kostenlos eröffnet |
| Schweizer Wohnsitzvertreter Setup | Nicht erforderlich (optional) | CHF 249 | Erforderlich für AG ohne Schweizer Verwaltungsrat. Einmalige Setup-Gebühr. |
| Domizil Setup | CHF 59 (quartalsweise) oder CHF 0 (jährlich) | CHF 59 (quartalsweise) oder CHF 0 (jährlich) | Keine Setup-Gebühr bei Jahresabrechnung |
Für eine GmbH mit Jahresabrechnung beträgt Ihre gesamte einmalige Auszahlung CHF 149 (VOZ Setup) + CHF 600 (Handelsregister) = CHF 749. Für eine AG, die einen Schweizer Wohnsitzvertreter benötigt, kommen CHF 249 hinzu = CHF 998.
Stammkapital: Aktivum, keine Kosten
Dies ist das am häufigsten missverstandene Element der Schweizer Gesellschaftsgründung. Das Mindestkapital von CHF 20’000 für eine GmbH und CHF 100’000 für eine AG sind keine an Dritte bezahlten Gebühren — es sind Aktiven, die während der Eintragung auf das Sperrkontos Ihrer Gesellschaft einbezahlt und nach erfolgter Eintragung auf Ihr Betriebskonto freigegeben werden.
Das Kapital gehört Ihrer Gesellschaft. Sie können es verwenden für:
- Betriebsausgaben und Lieferantenzahlungen
- Lohn für Mitarbeiter oder Berater
- Ausrüstung und Infrastruktur
- Betriebskapital für den laufenden Betrieb
Betrachten Sie es als das Eröffnungsguthaben des Bankkontos Ihrer Schweizer Gesellschaft — nicht als staatliche Gebühr oder unwiederbringlich verlorenen Aufwand.
Wiederkehrende Jahreskosten
Nach der Gründung Ihrer Gesellschaft sollten Sie jährlich folgende Kosten budgetieren:
| Kostenposition | Typische Jahreskosten | Hinweise |
|---|---|---|
| VOZ Domizil — Standard | CHF 708/Jahr (CHF 59/Monat) | Jahresabrechnung. Zuger Adresse, Postbearbeitung, Geschäftssitz |
| VOZ Domizil — Premium | CHF 1’188/Jahr (CHF 99/Monat) | Jahresabrechnung. Kein c/o-Präfix — empfohlen für Banken und Holdings |
| Schweizer Wohnsitzvertreter (jährlich) | CHF 3’000/Jahr | Vom Treuhandpartner in Rechnung gestellt. Erforderlich für AG ohne Schweizer Verwaltungsrat. CHF 249 Setup-Gebühr einmalig. |
| Jahresbuchhaltung | Ab CHF 1’200/Jahr | Gesetzliche Buchführung, Steuererklärung. VOZ Buchhaltung ab CHF 350/Monat. |
| Handelsregistererneuerung | ~CHF 100/Jahr | Kantonale Jahresgebühr |
| Zuger Kantons-/Gemeindesteuer | Ab ~CHF 400/Jahr | Abhängig von Gewinn und Kapital. Minimalsteuer für Null-Gewinn-Gesellschaften ist gering. |
Der Schweizer Wohnsitzvertreter: vollständige Kostenstruktur
Für nichtansässige Gründer, die eine AG gründen, verlangt das Schweizer Recht (Art. 718a OR) mindestens ein Verwaltungsratsmitglied mit Wohnsitz in der Schweiz. Der VOZ-Wohnsitzvertreterdienst erfüllt diese Anforderung.
Die vollständige Kostenstruktur:
- CHF 249 Setup-Gebühr — einmalig, bei Vertragsunterzeichnung fällig. Deckt KYC-Dokumentenprüfung, Direktionsvertragsvorbereitung und Treuhand-Onboarding.
- CHF 3’000/Jahr — Jahresgebühr, direkt von Ihrem zugewiesenen Treuhandpartner in Rechnung gestellt, getrennt von VOZ.
Gesamtkosten Jahr 1 für den Direktorendienst: CHF 3’249. Ab Jahr 2: CHF 3’000/Jahr.
Für eine GmbH ist ein Schweizer Wohnsitzvertreter gesetzlich nicht zwingend erforderlich (eine GmbH kann vollständig von nichtansässigen Geschäftsführern geleitet werden). Einige Gründer ernennen freiwillig einen für Bank- und Glaubwürdigkeitszwecke — aber es ist keine gesetzliche Pflicht.
Was VOZ übernimmt und was Sie beisteuern
| Was VOZ übernimmt | Was Sie beisteuern |
|---|---|
| Notarkoordination (CHF 0 über Partnerschaft) | Ausweisdokumente (Reisepass + Adressnachweis) |
| Kapitaleinzahlungskonto mit Bankpartner | Stammkapitalüberweisung (GmbH CHF 20’000 / AG CHF 100’000) |
| Statutenvorbereitung | Firmenname und gewählte Adresse (VOZ stellt Adresse bereit) |
| Koordination Handelsregistereintragung | Unterzeichnung bei Schweizer Botschaft oder per Apostille |
| Einrichtung des wirtschaftlich Berechtigten-Registers | UBO-Erklärung (Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten) |
| Direktorendienst (bei Bedarf) | Ausgefüllter KYC-Fragebogen |
| Kontovermittlung nach Gründung | Beschreibung der Geschäftstätigkeit für Banken-KYC |
Gründungskostenszenarien: Vergleich
Drei häufige Szenarien für eine schlanke Schweizer Gesellschaftsgründung über VOZ.
| Kostenposition | Szenario A: GmbH, in der Schweiz ansässiger Gründer | Szenario B: AG, nichtansässiger Gründer | Szenario C: GmbH, nichtansässig, Jahresabrechnung |
|---|---|---|---|
| VOZ Setup-Gebühr | CHF 149 | CHF 149 | CHF 149 |
| Notargebühren | CHF 0 | CHF 0 | CHF 0 |
| Handelsregister | CHF 600 | CHF 600 | CHF 600 |
| Domizil Setup | CHF 0 (jährlich) | CHF 0 (jährlich) | CHF 0 (jährlich) |
| Wohnsitzvertreter Setup | — | CHF 249 | — |
| Einmalige Gesamtkosten | CHF 749 | CHF 998 | CHF 749 |
| Stammkapital (Aktivum, keine Kosten) | |||
| Erforderliches Stammkapital | CHF 20’000 | CHF 100’000 | CHF 20’000 |
| Jahr 1 wiederkehrende Kosten (annualisiert) | |||
| Domizil | CHF 708 | CHF 1’188 (Premium) | CHF 708 |
| Schweizer Wohnsitzvertreter (Jahr 1) | — | CHF 3’249 (inkl. CHF 249 Setup) | — |
| Buchhaltung (Minimum) | CHF 1’200 | CHF 1’200 | CHF 1’200 |
| Handelsregistererneuerung | CHF 100 | CHF 100 | CHF 100 |
| Jahr 1 Gesamt (ohne Kapital) | ~CHF 2’757 | ~CHF 6’735 | ~CHF 2’757 |
Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten
Die meisten Schweizer Gründungsangebote sind unvollständig. Diese Posten werden häufig weggelassen oder unterschätzt:
- Notaraufschlag für Express-Bearbeitung — Standardbearbeitungszeiten beim Notar sind 2–3 Wochen. Express (unter 5 Werktage) kann bei Notaren ausserhalb der Partnerschaft CHF 500–1’000 extra kosten. Bei VOZ ist dieser Kostenpunkt bereits bei CHF 0.
- Bankkontoablehnung nach KYC — Einige Banken lehnen komplexe Strukturen ab. VOZ-Empfehlungen zu UBS, Valiant und anderen Partnern sind vorgeprüft, aber planen Sie Zeit (keine Kosten) für den Prozess ein.
- Konsularische Beglaubigungsgebühren — Bei Unterzeichnung an einer Schweizer Botschaft im Ausland variieren die Konsulargebühren: typischerweise CHF 50–200 Gegenwert je nach Land.
- Verzögerung bei Kapitalfreigabe — Das Stammkapital ist bis zur Bestätigung der Eintragung gesperrt. Für AG-Strukturen kann dies 3–5 Wochen dauern — planen Sie Ihr Betriebskapital entsprechend.
- Ausweitung der Buchhaltungsarbeiten — «Ab CHF 1’200/Jahr» gilt für minimale Transaktionen. Bei komplexen Strukturen, grenzüberschreitenden Geschäften oder konzerninternen Darlehen steigen die Buchhaltungskosten schnell auf CHF 3’000–8’000/Jahr für grössere Gesellschaften.
Wie VOZ-Preise mit dem Schweizer Markt vergleichen
Schweizer Gesellschaftsgründungsdienstleister verrechnen typischerweise auf zwei Weisen: Anwaltskanzleien nach Stunden (CHF 300–500/Stunde, Total CHF 3’000–8’000 für eine GmbH), und Treuhandpauschalen von CHF 800–3’000 für die Gründung allein — vor jährlichem Domizil und Buchhaltung.
VOZ kombiniert Gründungskoordination, Rechtsadresse, Postbearbeitung und Bankeineführungen in einer einzigen Struktur. Die CHF 149 Gründungsgebühr setzt die Nutzung der VOZ-Adresse voraus (sonst gelten Standardnotarpreise). Der Hauptvorteil sind CHF 0 Notargebühren über die Partnerschaft — eine Ersparnis von CHF 800–2’500 bei jeder Gründung.
Steuer als laufende Kosten
Die Schweizer Körperschaftssteuer in Zug gehört zu den niedrigsten der Welt — effektiver Satz circa 11,8% auf Gewinn (Bund + Kanton + Gemeinde kombiniert). Für eine neu gegründete Gesellschaft ohne Gewinn im ersten Jahr ist die kantonale Minimalsteuer bei null Gewinn gering — typischerweise CHF 300–400/Jahr. Budgetieren Sie diesen Posten als Fixkosten auch in frühen Phasen.
Zusammenfassung: Was Sie tatsächlich für eine Schweizer Gesellschaft bezahlen
| Position | Kosten | Einmalig oder wiederkehrend |
|---|---|---|
| VOZ Gründungsgebühr | CHF 149 | Einmalig |
| Notarkoordination | CHF 0 (über Partnerschaft) | Einmalig |
| Handelsregister | ~CHF 600 | Einmalig |
| Wohnsitzvertreter Setup (AG, Nichtansässige) | CHF 249 | Einmalig |
| Stammkapital (GmbH/AG) | CHF 20’000 / CHF 100’000 | Einmalig (Aktivum, vollständig abrufbar) |
| Domizil — Standard | CHF 59/Monat (CHF 708/Jahr) | Jährlich wiederkehrend |
| Schweizer Wohnsitzvertreter jährlich | CHF 3’000/Jahr | Jährlich wiederkehrend (bei AG + Nichtansässige) |
| Jahresbuchhaltung | Ab CHF 1’200/Jahr | Jährlich wiederkehrend |
| Handelsregistererneuerung | ~CHF 100/Jahr | Jährlich wiederkehrend |
Der schlanke GmbH-Weg (Jahresabrechnung, Schweizer Geschäftsführer, minimale Buchhaltung): CHF 749 einmalig + CHF 2’008/Jahr. Kapital: CHF 20’000 (Aktivum, keine Kosten). Gesamtauszahlung Jahr 1 inkl. Kapital: CHF 22’757.
Der AG-Weg für einen nichtansässigen Gründer: CHF 998 einmalig + CHF 5’487/Jahr (Jahr 1 inkl. Wohnsitzvertreter Setup). Kapital: CHF 100’000 (Aktivum). Gesamtauszahlung Jahr 1 inkl. Kapital: ~CHF 106’485.
