La GmbH (Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung) \u00e8 la scelta pi\u00f9 comune per i non residenti che costituiscono una societ\u00e0 svizzera. Rispetto alla SA, richiede meno capitale azionario (CHF 20.000 vs CHF 100.000), ha regole di governance pi\u00f9 semplici ed \u00e8 completamente compatibile con strutture con fondatore unico. \u00c8 accettata dalle banche svizzere, dal registro di commercio e dalle autorit\u00e0 fiscali a condizioni identiche a una SA ai fini della domiciliazione.<\/p>\n
Questa guida illustra il processo completo dalla prima decisione all’iscrizione nel registro di commercio \u2014 senza necessit\u00e0 di viaggiare in Svizzera in nessuna fase.<\/p>\n
Il diritto societario svizzero impone quattro requisiti che devono essere soddisfatti prima o durante il processo di costituzione. Tutti e quattro possono essere gestiti da remoto:<\/p>\n
Questa \u00e8 sempre la prima azione. L’indirizzo registrato determina quale registro di commercio cantonale e autorit\u00e0 fiscale hanno giurisdizione sulla vostra GmbH \u2014 e quindi quale aliquota dell’imposta societaria cantonale si applica.<\/p>\n
Il Canton Zugo \u00e8 la scelta predefinita raccomandata per la maggior parte delle strutture internazionali, offrendo un’aliquota combinata effettiva di circa l’11,9% \u2014 la pi\u00f9 bassa in Svizzera. Gli indirizzi a Zugo sono disponibili in cinque sedi: Zug City, Baar, Cham, Steinhausen e Rotkreuz.<\/p>\n
Un indirizzo professionale di domiciliazione<\/a> a Zugo si attiva entro 24 ore dal completamento del KYC. Il servizio rilascia un certificato di domiciliazione firmato dal fiduciario \u2014 il documento che sia il registro di commercio che le banche svizzere richiedono come prova di domicilio legale.<\/p>\n Ai sensi dell’art. 814 CO, ogni GmbH svizzera deve avere almeno un responsabile della gestione (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer) domiciliato in Svizzera e autorizzato a firmare individualmente. Per i non residenti, questo significa nominare qualcun altro per svolgere questo ruolo.<\/p>\n Sono disponibili due opzioni:<\/p>\n Rete personale:<\/strong> Un familiare, socio in affari, commercialista o avvocato residente in Svizzera disponibile ad essere nominato nel registro di commercio. Funziona bene quando esiste gi\u00e0 una relazione e la persona comprende le responsabilit\u00e0 legali coinvolte. Essere elencati come responsabili della gestione comporta responsabilit\u00e0 legale personale per certi atti \u2014 questo dovrebbe essere documentato chiaramente in un contratto di direzione.<\/p>\n Servizio professionale di direttore residente:<\/strong> Un professionista qualificato che fornisce il proprio domicilio svizzero e il proprio nome per soddisfare il requisito dell’art. 814 CO, mentre la gestione quotidiana rimane con il fondatore non residente. L’ambito di autorit\u00e0 \u00e8 definito in un contratto scritto di direzione. Il servizio di direttore residente VOZ<\/a> lo fornisce per le societ\u00e0 domiciliate a Zugo.<\/p>\n La costituzione di una GmbH svizzera richiede un notaio certificato per attestare gli statuti e presentare la domanda di iscrizione al registro di commercio. L’intero processo \u00e8 100% da remoto \u2014 firmate i documenti da qualsiasi parte del mondo e li restituite digitalmente.<\/p>\n Il notaio redige e certifica:<\/p>\n Prima che il notaio possa depositare l’iscrizione, i CHF 20.000 di capitale azionario devono essere depositati in un conto bancario svizzero di formazione del capitale. La sequenza \u00e8:<\/p>\n Tramite la partnership bancaria UBS, questo processo \u00e8 integrato con il flusso di lavoro notarile. Il conto del capitale viene aperto come parte della costituzione \u2014 non come una separata domanda bancaria.<\/p>\n Una volta firmati gli statuti e ricevuta l’attestazione del capitale, il notaio presenta la r\u00e9quisition d’inscription al registro di commercio cantonale. A Zugo, l’elaborazione richiede tipicamente 5\u201310 giorni lavorativi.<\/p>\n Alla registrazione, la societ\u00e0 riceve:<\/p>\n Diverse azioni seguono immediatamente dopo la registrazione e devono essere completate in questo ordine:<\/p>\n 1. Aprire il conto bancario aziendale operativo.<\/strong> Il conto bancario aziendale (distinto dal conto deposito del capitale, che \u00e8 ora chiuso) pu\u00f2 essere aperto solo dopo la conferma dell’iscrizione nel registro di commercio. La banca richiede il Handelsregisterauszug e il numero IDE. Tramite la partnership UBS, l’apertura del conto viene tipicamente completata entro 48 ore dall’iscrizione nel registro.<\/p>\n 2. Registrazione IVA.<\/strong> Obbligatoria se il fatturato annuo previsto supera CHF 100.000. Facoltativa al di sotto di quella soglia. La registrazione viene gestita tramite il portale ESTV e tipicamente confermata entro 4\u20136 settimane.<\/p>\n 3. Impostare la contabilit\u00e0.<\/strong> Tutte le societ\u00e0 svizzere \u2014 comprese le GmbH \u2014 sono tenute a mantenere una contabilit\u00e0 adeguata e a preparare rendiconti finanziari annuali. Per le societ\u00e0 al di sotto di CHF 500.000 di attivi totali e senza offerta pubblica, si applica la contabilit\u00e0 semplificata. La contabilit\u00e0 pu\u00f2 essere gestita da remoto da un fiduciario svizzero con licenza.<\/p>\n 4. Obblighi di revisione.<\/strong> Una revisione statutaria \u00e8 richiesta per le societ\u00e0 che superano due delle tre soglie: CHF 20 milioni di stato patrimoniale, CHF 40 milioni di fatturato o 250 dipendenti a tempo pieno. La maggior parte delle strutture GmbH piccole non richiede una revisione nei primi anni di attivit\u00e0.<\/p>\nPasso 2 \u2014 Nominare un Responsabile della Gestione Domiciliato in Svizzera<\/h2>\n
Passo 3 \u2014 Coinvolgere il Notaio<\/h2>\n
Cosa Prepara il Notaio<\/h3>\n
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Il Conto Deposito del Capitale<\/h3>\n
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Passo 4 \u2014 Deposito al Registro di Commercio (Handelsregister)<\/h2>\n
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Passo 5 \u2014 Attivit\u00e0 Post-Registrazione Essenziali<\/h2>\n