F\u00fcr jeden ausl\u00e4ndischen Unternehmer, der eine Schweizer Gesellschaft gr\u00fcndet, ist die Wohnsitzvertreter-Anforderung die erste strukturelle H\u00fcrde, auf die er st\u00f6sst. Das Schweizer Recht ist eindeutig: Eine Schweizer GmbH oder AG muss mindestens einen Direktor oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer haben, der in der Schweiz domiziliert ist und die Gesellschaft selbst\u00e4ndig vertreten kann. Diese Anforderung kann nicht verzichtet werden, kann nicht durch einen im Ausland lebenden ausl\u00e4ndischen Direktor erf\u00fcllt werden und kann nicht allein durch eine eingetragene Adresse gel\u00f6st werden. Sie brauchen eine Person.<\/p>\n
Dieser Leitfaden erkl\u00e4rt ausf\u00fchrlich, was ein Schweizer Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ist, die genauen gesetzlichen Anforderungen, die realen Verantwortlichkeiten der Funktion und wie man einen vertrauensw\u00fcrdigen Anbieter findet.<\/p>\n
Die Wohnsitzvertreter-Anforderung ergibt sich aus zwei Bestimmungen des Schweizer Obligationenrechts (OR):<\/p>\n
Der Begriff \u00abzur selbst\u00e4ndigen Handlung berechtigt\u00bb ist bedeutsam. Er bedeutet, dass der in der Schweiz wohnhafte Direktor eine Einzelunterschrift haben muss, nicht nur eine Kollektivunterschrift, die eine weitere Unterschrift f\u00fcr ihre G\u00fcltigkeit erfordert. Eine Gesellschaftsstruktur, bei der der ausl\u00e4ndische Gr\u00fcnder Einzelunterschrift hat, der Schweizer Direktor aber nur Kollektivunterschrift, erf\u00fcllt die Anforderung nicht.<\/p>\n
Das Handelsregisteramt pr\u00fcft dies ausdr\u00fccklich. Wenn Ihre vorgeschlagene Struktur keine in der Schweiz wohnhafte Person mit Einzelunterschrift enth\u00e4lt, wird die Anmeldung zur Korrektur zur\u00fcckgesandt.<\/p>\n
Wohnsitz in der Schweiz im Sinne des Schweizer Rechts bedeutet den Ort, an dem eine Person ihren Lebensmittelpunkt hat \u2014 wo sie lebt und die Absicht hat, dauerhaft zu verbleiben. Eine Person hat ihren Wohnsitz in der Schweiz, wenn sie dort ihren prim\u00e4ren Aufenthaltsort hat: Sie ist bei der Einwohnergemeinde angemeldet und unterh\u00e4lt ihren prim\u00e4ren Haushalt in der Schweiz.<\/p>\n
Was nicht als Wohnsitz gilt:<\/p>\n
Der Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer muss pers\u00f6nlich ein echter Schweizer Einwohner sein. Dies wird vom Handelsregisteramt anhand des Einwohnerregisters \u00fcberpr\u00fcft. Professionelle Treuh\u00e4nder, die Wohnsitzvertreter-Dienste anbieten, sind stets echte Schweizer Einwohner, die typischerweise in Zug oder dem weiteren Kanton leben und arbeiten.<\/p>\n
Der Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer pr\u00fcft Ihre Gesellschaftsstruktur, Gesch\u00e4ftsbeschreibung und KYC-Dokumente, bevor er das Mandat annimmt. Dies ist eine echte Sorgfaltspr\u00fcfung, kein Gummistempel. Der Treuh\u00e4nder muss sich davon \u00fcberzeugen, dass die Aktivit\u00e4ten der Gesellschaft nach Schweizer Recht legal sind und dass er nicht unbeabsichtigt Geldw\u00e4sche, Steuerbetrug oder sanktionierte Aktivit\u00e4ten erm\u00f6glicht.<\/p>\n
Er erscheint vor dem Schweizer Notar f\u00fcr die Beurkundung der Gr\u00fcndungsurkunde, entweder pers\u00f6nlich oder per Vollmacht wenn der Notar Fernunterzeichner akzeptiert. Er unterzeichnet die Statuten als aufgef\u00fchrter Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer. Sein Name, Geburtsdatum und Wohnortgemeinde werden beim Handelsregisteramt eingereicht. Dies ist der Schritt, bei dem die Funktion des Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers am aktivsten ist.<\/p>\n
Im Tagesgesch\u00e4ft empf\u00e4ngt und bearbeitet der Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer offizielle Korrespondenz, die an die Gesellschaft gerichtet ist. Im Schweizer Rechts\u00f6kosystem bedeutet dies:<\/p>\n
Wenn die Gesellschaft einer Steuerpr\u00fcfung, einer rechtlichen Auseinandersetzung oder einer Regulierungsanfrage gegen\u00fcbersteht, koordiniert der Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer die Schweizer Reaktion. Er beauftragt geeignete Berater, gibt Zugang zu Gesellschaftsunterlagen an der Schweizer Adresse und verwaltet die Kommunikation mit Schweizer Beh\u00f6rden. Seine Pr\u00e4senz ist genau dann besonders wertvoll, wenn es kompliziert wird.<\/p>\n
Nicht jeder Treuh\u00e4nder, der Wohnsitzvertreter-Dienste anbietet, ist gleichermassen vertrauensw\u00fcrdig. Hier ist eine Due-Diligence-Checkliste:<\/p>\n
VOZ Wohnsitzvertreter sind lizenzierte Treuh\u00e4nder mit Sitz in Kanton Zug, bei einer FINMA-anerkannten SRO eingetragen. Alle Mandate umfassen eine klare Dienstleistungsvereinbarung, die Verantwortlichkeiten, Haftungsgrenzen und \u00dcbergangsprozesse festlegt.<\/p>\n
| Anbietertyp<\/th>\n | Typische Jahreskosten<\/th>\n | Risikoniveau<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n |
|---|---|---|
| Lizenziertes Treuhandunternehmen<\/td>\n | CHF 900 bis 2’400<\/td>\n | Niedrig, reguliert<\/td>\n<\/tr>\n |
| Privater Einzeltreuh\u00e4nder<\/td>\n | CHF 600 bis 1’200<\/td>\n | Mittel, Regulierung pr\u00fcfen<\/td>\n<\/tr>\n |
| Freund oder pers\u00f6nlicher Kontakt in der Schweiz<\/td>\n | CHF 0 bis 500<\/td>\n | Hoch, pers\u00f6nliches Haftungsrisiko<\/td>\n<\/tr>\n |
| Unregulierter Online-Anbieter<\/td>\n | CHF 200 bis 600<\/td>\n | Sehr hoch, Risiko der rechtlichen Ung\u00fcltigkeit<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n |