Die GmbH (Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung) ist die h\u00e4ufigste Wahl f\u00fcr Nichtans\u00e4ssige, die eine Schweizer Gesellschaft gr\u00fcnden. Im Vergleich zur AG erfordert sie weniger Stammkapital (CHF 20’000 vs. CHF 100’000), hat einfachere Governance-Regeln und ist vollst\u00e4ndig mit Einzelgr\u00fcnderstrukturen kompatibel. Sie wird von Schweizer Banken, dem Handelsregister und den Steuerbeh\u00f6rden zu identischen Bedingungen wie eine AG f\u00fcr Domizilierungszwecke akzeptiert.<\/p>\n
Dieser Leitfaden deckt den vollst\u00e4ndigen Prozess von der ersten Entscheidung bis zur Handelsregistereintragung ab \u2014 ohne Reise in die Schweiz in irgendeiner Phase.<\/p>\n
Das Schweizer Gesellschaftsrecht stellt vier Anforderungen, die vor oder w\u00e4hrend des Gr\u00fcndungsprozesses erf\u00fcllt sein m\u00fcssen. Alle vier k\u00f6nnen remote arrangiert werden:<\/p>\n
Dies ist immer die erste Massnahme. Die eingetragene Adresse bestimmt, welches kantonale Handelsregister und welche Steuerbeh\u00f6rde f\u00fcr Ihre GmbH zust\u00e4ndig sind \u2014 und damit welcher kantonale K\u00f6rperschaftssteuersatz gilt.<\/p>\n
Kanton Zug ist f\u00fcr die meisten internationalen Strukturen die empfohlene Standardwahl und bietet einen effektiven kombinierten Steuersatz von ungef\u00e4hr 11,9% \u2014 der niedrigste in der Schweiz. Adressen in Zug sind an f\u00fcnf Standorten verf\u00fcgbar: Zug Stadt, Baar, Cham, Steinhausen und Rotkreuz.<\/p>\n
Eine professionelle Domizilierungsadresse<\/a> in Zug wird innerhalb von 24 Stunden nach abgeschlossenem KYC aktiviert. Der Dienst stellt eine treuh\u00e4nderisch unterzeichnete Domizilierungsbest\u00e4tigung aus \u2014 das Dokument, das sowohl das Handelsregister als auch Schweizer Banken als Nachweis des gesetzlichen Domizils ben\u00f6tigen.<\/p>\n Gem\u00e4ss Art. 814 OR muss jede Schweizer GmbH mindestens einen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer haben, der in der Schweiz wohnhaft und zur Einzelunterschrift berechtigt ist. F\u00fcr Nichtans\u00e4ssige bedeutet dies, jemand anderen f\u00fcr diese Funktion zu ernennen.<\/p>\n Zwei Optionen stehen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n Pers\u00f6nliches Netzwerk:<\/strong> Ein in der Schweiz ans\u00e4ssiges Familienmitglied, Gesch\u00e4ftspartner, Buchhalter oder Anwalt, der bereit ist, im Handelsregister eingetragen zu werden. Dies funktioniert gut, wenn eine bestehende Beziehung vorhanden ist und die Person die damit verbundenen rechtlichen Verantwortlichkeiten versteht. Als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer eingetragen zu sein, tr\u00e4gt pers\u00f6nliche rechtliche Haftung f\u00fcr bestimmte Handlungen \u2014 dies sollte in einer Direktoren-Vereinbarung klar dokumentiert werden.<\/p>\n Professioneller Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerdienst:<\/strong> Ein qualifizierter Fachmann, der seinen Schweizer Wohnsitz und Namen zur Verf\u00fcgung stellt, um die Anforderung nach Art. 814 OR zu erf\u00fcllen, w\u00e4hrend das Tagesgesch\u00e4ft beim nichtans\u00e4ssigen Gr\u00fcnder verbleibt. Der Umfang der Vollmacht wird in einer schriftlichen Direktoren-Vereinbarung definiert. Der VOZ-Wohnsitzvertreter-Dienst<\/a> bietet dies f\u00fcr in Zug domizilierte Gesellschaften an.<\/p>\n Die Schweizer GmbH-Gr\u00fcndung erfordert einen zertifizierten Notar zur Beurkundung der Statuten und zur Einreichung der Eintragungsanmeldung beim Handelsregister. Der gesamte Prozess ist zu 100% remote \u2014 Sie unterzeichnen Dokumente von \u00fcberall auf der Welt und senden sie digital zur\u00fcck.<\/p>\n Der Notar entwirft und beurkundet:<\/p>\n Bevor der Notar die Eintragung einreichen kann, muss das CHF 20’000 Stammkapital auf einem Schweizer Bankkapitaleinzahlungskonto hinterlegt werden. Die Reihenfolge ist:<\/p>\n \u00dcber die UBS-Bankpartnerschaft ist dieser Prozess in den Notariatsablauf integriert. Das Kapitaleinzahlungskonto wird als Teil der Gr\u00fcndung er\u00f6ffnet \u2014 nicht als separate Bankbewerbung.<\/p>\n Sobald die Statuten unterzeichnet und die Kapitaleinzahlungsbest\u00e4tigung eingegangen ist, reicht der Notar die Eintragungsanmeldung beim kantonalen Handelsregister ein. In Zug dauert die Bearbeitung typischerweise 5\u201310 Werktage.<\/p>\n Bei der Eintragung erh\u00e4lt die Gesellschaft:<\/p>\n Mehrere Massnahmen folgen unmittelbar nach der Eintragung und m\u00fcssen in dieser Reihenfolge abgeschlossen werden:<\/p>\n 1. Operatives Gesch\u00e4ftskonto er\u00f6ffnen.<\/strong> Das Gesch\u00e4ftskonto (im Unterschied zum Kapitaleinzahlungskonto, das nun geschlossen ist) kann erst nach Best\u00e4tigung der Handelsregistereintragung er\u00f6ffnet werden. Die Bank ben\u00f6tigt den Handelsregisterauszug und die IDE-Nummer. \u00dcber die UBS-Partnerschaft wird die Kontoer\u00f6ffnung typischerweise innerhalb von 48 Stunden nach der Registereintragung abgeschlossen.<\/p>\n 2. MWST-Anmeldung.<\/strong> Obligatorisch, wenn der voraussichtliche Jahresumsatz CHF 100’000 \u00fcbersteigt. Optional unterhalb dieser Schwelle. Die Anmeldung erfolgt \u00fcber das ESTV-Portal und wird typischerweise innerhalb von 4\u20136 Wochen best\u00e4tigt.<\/p>\n 3. Buchf\u00fchrung einrichten.<\/strong> Alle Schweizer Gesellschaften \u2014 einschliesslich GmbH \u2014 sind verpflichtet, ordnungsgem\u00e4sse B\u00fccher zu f\u00fchren und j\u00e4hrliche Abschl\u00fcsse zu erstellen. F\u00fcr Gesellschaften unter CHF 500’000 Gesamtverm\u00f6gen und ohne \u00f6ffentliches Angebot gilt vereinfachte Buchf\u00fchrung. Die Buchf\u00fchrung kann von einem schweizerisch lizenzierten Treuh\u00e4nder remote \u00fcbernommen werden.<\/p>\n 4. Revisionspflicht.<\/strong> Eine ordentliche Revision ist f\u00fcr Gesellschaften erforderlich, die zwei von drei Schwellenwerten \u00fcberschreiten: CHF 20 Millionen Bilanzsumme, CHF 40 Millionen Umsatz oder 250 Vollzeitangestellte. Die meisten kleinen GmbH-Strukturen ben\u00f6tigen in den ersten Betriebsjahren keine Revision.<\/p>\nSchritt 2 \u2014 Schweizer Wohnsitz-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ernennen<\/h2>\n
Schritt 3 \u2014 Notar beauftragen<\/h2>\n
Was der Notar vorbereitet<\/h3>\n
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Das Kapitaleinzahlungskonto<\/h3>\n
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Schritt 4 \u2014 Handelsregistereintragung<\/h2>\n
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Schritt 5 \u2014 Pflichten nach der Eintragung<\/h2>\n